Avis de confidentialité supplémentaire de Road.Travel

Cet avis de confidentialité supplémentaire s'applique uniquement aux informations collectées sur les utilisateurs résidant en Californie ou en Virginie et complète les informations contenues dans la Politique de confidentialité et de gestion des cookies de Road.Travel.

INFORMATIONS POUR LES UTILISATEURS CALIFORNIENS

Cette partie du document intègre et complète les informations contenues dans le reste de la politique de confidentialité et est fournie par l'entreprise qui gère Road.Travel et, le cas échéant, sa société mère, ses filiales et ses sociétés affiliées (aux fins de la présente section, désignées collectivement par les termes « nous », « notre », « nos »).

Les dispositions contenues dans la présente section s'appliquent à tous les utilisateurs (les utilisateurs sont désignés ci-après simplement par les termes « vous », « votre », « vos »), qui sont des utilisateurs résidant dans l'État de Californie, aux États-Unis d'Amérique, conformément à la « Loi californienne de 2018 sur la protection de la vie privée des utilisateurs » (la « CCPA »), telle que mise à jour par la « California Privacy Rights Act » (la « CPRA ») et les réglementations ultérieures. Pour ces utilisateurs, ces dispositions prévalent sur toute autre disposition éventuellement divergente ou conflictuelle contenue dans la politique de confidentialité.

Cette partie du document utilise le terme « informations personnelles » tel qu'il est défini dans la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA/CPRA).

Avis lors de la collecte

Catégories d'informations personnelles collectées, utilisées, vendues ou partagées

Dans cette section, nous résumons les catégories d'informations personnelles que nous avons collectées, utilisées, vendues ou partagées, ainsi que leurs finalités. Vous pouvez lire des informations détaillées sur ces activités dans la section intitulée « Informations détaillées sur le traitement des données à caractère personnel » du présent document.

Informations que nous recueillons : les catégories d'informations personnelles que nous recueillons

Nous avons collecté les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant : identifiants, informations commerciales, informations Internet, données de géolocalisation, informations sensorielles et informations relatives à l'emploi.

Nous ne collectons pas d'informations personnelles sensibles.

Nous ne collecterons pas de catégories supplémentaires d'informations personnelles sans vous en informer.

À quelles fins utilisons-nous vos informations personnelles ?

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour permettre le fonctionnement opérationnel de Road.Travel et de ses fonctionnalités (« fins d’entreprise »). Dans ce cas, vos informations personnelles seront traitées de manière nécessaire et proportionnée aux fins d’entreprise pour lesquelles elles ont été collectées, et strictement dans les limites des objectifs opérationnels liés.

Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles pour d'autres raisons, notamment à des fins commerciales (comme indiqué dans la section « Informations détaillées sur le traitement des données personnelles » du présent document), ainsi que pour nous conformer à la loi et défendre nos droits devant les autorités compétentes lorsque nos droits et intérêts sont menacés ou que nous subissons un préjudice réel.

Nous ne traiterons pas vos informations à des fins inattendues ou incompatibles avec les objectifs initialement divulgués, sans votre consentement.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Sauf indication contraire dans la section « Informations détaillées sur le traitement des données à caractère personnel », nous ne conserverons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Comment nous collectons les informations : quelles sont les sources des informations personnelles que nous collectons ?

Nous recueillons les catégories d'informations personnelles susmentionnées, directement ou indirectement, auprès de vous lorsque vous utilisez Road.Travel.

Par exemple, vous fournissez directement vos informations personnelles lorsque vous soumettez des demandes par le biais de formulaires sur Road.Travel. Vous fournissez également des informations personnelles de manière indirecte lorsque vous naviguez sur Road.Travel, car des informations personnelles vous concernant sont automatiquement observées et collectées.

Enfin, nous pouvons collecter vos informations personnelles auprès de tiers qui travaillent avec nous dans le cadre du service ou du fonctionnement de cette plate-forme et de ses caractéristiques.

Comment nous utilisons les informations que nous recueillons : divulgation de vos informations personnelles à des tiers à des fins commerciales

Pour nos besoins, le terme « tiers » désigne une personne qui n'est pas l'un des suivants : un prestataire de services ou un contractant, tel que défini par la CCPA.

Nous communiquons vos informations personnelles aux tiers énumérés en détail dans la section intitulée « Informations détaillées sur le traitement des données personnelles » du présent document. Ces tiers sont regroupés et catégorisés en fonction des différentes finalités du traitement.

Pas de vente de vos données personnelles

Nous ne vendons pas et ne partageons pas vos informations personnelles. Si nous décidons de le faire, nous vous en informerons au préalable et vous accorderons le droit de refuser une telle vente.

Vos droits en matière de protection de la vie privée en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des utilisateurs (California Consumer Privacy Act) et la manière de les exercer

Le droit d'accès aux informations personnelles : le droit de savoir et le droit à la portabilité

Vous avez le droit de demander que nous vous communiquions :

  • les catégories d'informations personnelles que nous collectons à votre sujet ;
  • les sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées ;
  • les raisons pour lesquelles nous utilisons vos informations ;
  • à qui nous divulguons ces informations ;
  • les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet.

Vous avez également le droit de savoir quelles informations personnelles sont vendues ou partagées et à qui. Notamment, vous avez le droit de nous demander deux listes distinctes lorsque nous divulguons des informations :

  • les catégories d'informations personnelles que nous avons vendues ou partagées à votre sujet et les catégories de tiers auxquels les informations personnelles ont été vendues ou partagées ;
  • les catégories d'informations personnelles que nous avons divulguées à votre sujet à des fins professionnelles et les catégories de personnes auxquelles elles ont été divulguées à des fins professionnelles.

La divulgation décrite ci-dessus sera limitée aux informations personnelles collectées ou utilisées au cours des 12 derniers mois.

Si nous transmettons notre réponse par voie électronique, les informations jointes seront « portables », c'est-à-dire qu'elles seront fournies dans un format facilement utilisable pour vous permettre de transmettre les informations à une autre entité sans entrave, à condition que cela soit techniquement possible.

Le droit de demander la suppression de vos informations personnelles

Vous avez le droit de nous demander de supprimer toute information personnelle vous concernant, sous réserve des exceptions prévues par la loi (notamment, mais sans s'y limiter, lorsque les informations sont utilisées pour identifier et réparer des erreurs sur Road.Travel, pour détecter des incidents de sécurité et se protéger contre des activités frauduleuses ou illégales, pour exercer certains droits, etc.)

Si aucune exception légale ne s'applique, à la suite de l'exercice de votre droit, nous supprimerons vos informations personnelles et informerons tous nos prestataires de services et tous les tiers auxquels nous avons vendu ou partagé les informations personnelles de le faire, à condition que cela soit techniquement faisable et n'implique pas d'efforts disproportionnés.

Le droit de corriger les informations personnelles inexactes

Vous avez le droit de nous demander de corriger toute information personnelle inexacte que nous conservons à votre sujet, en tenant compte de la nature de l'information personnelle et des objectifs du traitement de l'information personnelle.

Le droit de refuser la vente ou le partage des informations personnelles et de limiter l'utilisation de vos informations personnelles sensibles

Vous avez le droit de refuser la vente ou le partage de vos informations personnelles. Vous avez également le droit de nous demander de limiter l'utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles sensibles.

Le droit de ne pas subir de représailles à la suite d'un retrait ou de l'exercice d'autres droits (le droit à la non-discrimination)

Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé vos droits en vertu de la CCPA. Cela signifie que nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre, notamment en vous refusant des biens ou des services, en vous facturant un prix différent ou en vous fournissant un niveau ou une qualité de biens ou de services différents, simplement parce que vous avez exercé vos droits en matière de protection de la vie privée des utilisateurs.

Toutefois, si vous refusez de nous fournir vos informations personnelles ou si vous nous demandez de les supprimer ou de cesser de les vendre, et que ces informations personnelles ou cette vente sont nécessaires pour que nous puissions vous fournir des biens ou des services, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de mener à bien cette transaction.

Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons vous proposer des promotions, des réductions et d'autres offres en échange de la collecte, de la conservation ou de la vente de vos informations personnelles, à condition que l'incitation financière proposée soit raisonnablement liée à la valeur de vos informations personnelles.

Comment exercer vos droits

Pour exercer les droits décrits ci-dessus, vous devez nous soumettre votre demande vérifiable en nous contactant aux coordonnées fournies dans le présent document.

Pour que nous puissions répondre à votre demande, il est nécessaire que nous sachions qui vous êtes. Par conséquent, vous ne pouvez exercer les droits susmentionnés qu'en formulant une demande vérifiable qui doit :

  • fournir des informations suffisantes pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des informations personnelles ou un représentant autorisé ;
  • décrire votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre.

Nous ne répondrons à aucune demande si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité et donc de confirmer que les informations personnelles en notre possession vous concernent réellement.

Le fait de présenter une demande d’utilisateur vérifiable ne vous oblige pas à créer un compte chez nous. Nous utiliserons toute information personnelle recueillie auprès de vous dans le cadre de la vérification de votre demande uniquement à des fins de vérification et nous ne divulguerons pas davantage les informations personnelles, ne les conserverons pas plus longtemps que nécessaire à des fins de vérification et ne les utiliserons pas à des fins non liées.

Si vous ne pouvez pas présenter personnellement une demande vérifiable, vous pouvez autoriser une personne enregistrée auprès du secrétaire d'État de Californie à agir en votre nom.

Si vous êtes un adulte, vous pouvez faire une demande vérifiable au nom d'un mineur sous votre autorité parentale.

Vous pouvez introduire un maximum de 2 demandes sur une période de 12 mois.

Comment et quand nous sommes censés traiter votre demande

Nous confirmerons la réception de votre demande vérifiable dans un délai de 10 jours et vous fournirons des informations sur la manière dont nous traiterons votre demande.

Nous répondrons à votre demande dans les 45 jours suivant sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous en expliquerons les raisons et le délai nécessaire. À cet égard, veuillez noter que nous pouvons prendre jusqu'à 90 jours pour répondre à votre demande.

Notre (nos) divulgation(s) couvre(nt) la période des 12 mois précédents. Uniquement en ce qui concerne les informations personnelles collectées à partir du 1er janvier 2022, vous avez le droit de nous demander de divulguer des informations au-delà de la période de 12 mois, et nous vous les fournirons sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort disproportionné.

Si nous refusons votre demande, nous vous expliquerons les raisons de ce refus.

Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande vérifiable, sauf si cette demande est manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons facturer une redevance raisonnable ou refuser de donner suite à la demande. Dans les deux cas, nous communiquerons nos choix et en expliquerons les raisons.

INFORMATIONS POUR LES UTILISATEURS DE VIRGINIE

Cette partie du document intègre et complète les informations contenues dans le reste de la politique de confidentialité et est fournie par le responsable du traitement de cette plate-forme et, le cas échéant, par sa société mère, ses filiales et ses sociétés affiliées (aux fins de la présente section, désignées collectivement par « nous », « notre », « nos »).

Les dispositions contenues dans la présente section s'appliquent à tous les utilisateurs (les utilisateurs sont désignés ci-après par les termes « vous », « votre », « vos »), qui sont des utilisateurs résidant dans l'État de Virginie, conformément à la Virginia Data Protection Act (la « VCDPA »), « loi sur la protection des données des utilisateurs de Virginie », et, pour ces utilisateurs, ces dispositions remplacent toute autre disposition éventuellement divergente ou conflictuelle contenue dans la politique de confidentialité.

Cette partie du document utilise le terme « données à caractère personnel » tel qu'il est défini dans la VCDPA.

Catégories de données à caractère personnel traitées

Dans cette section, nous résumons les catégories de données à caractère personnel que nous avons traitées et leurs finalités. Vous pouvez lire ces activités en détail dans la section intitulée « Informations détaillées sur le traitement des données à caractère personnel » du présent document.

Catégories de données à caractère personnel que nous collectons

Nous avons collecté les catégories de données personnelles suivantes : identifiants, informations commerciales, informations Internet, données de géolocalisation, informations sensorielles et informations relatives à l'emploi

Nous ne collectons pas de données sensibles.

Nous ne collecterons pas de catégories supplémentaires de données à caractère personnel sans vous en informer.

Pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel

Pour savoir pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez lire les sections intitulées « Informations détaillées sur le traitement des données à caractère personnel » et « Les finalités du traitement » dans le présent document.

Nous ne traiterons pas vos informations à des fins inattendues ou incompatibles avec les objectifs initialement divulgués, sans votre consentement.
Vous pouvez librement donner, refuser ou retirer ce consentement à tout moment en utilisant les coordonnées fournies dans ce document.

Comment nous utilisons les données que nous collectons : partage de vos données à caractère personnel avec des tiers

Nous partageons vos données à caractère personnel avec les tiers énumérés en détail dans la section intitulée « Informations détaillées sur le traitement des données à caractère personnel » du présent document. Ces tiers sont regroupés et catégorisés en fonction des différentes finalités du traitement.
Pour nos besoins, le terme « tiers » signifie « une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que l’utilisateur, le responsable du traitement, le sous-traitant ou un affilié du sous-traitant ou du responsable du traitement », tel que défini par la VCDPA.

Vente de vos données à caractère personnel

Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel. Si nous décidons de le faire, nous vous en informerons au préalable et vous accorderons le droit de refuser une telle vente.

Traitement de vos données à caractère personnel à des fins de publicité ciblée

Nous ne traitons pas vos données à caractère personnel à des fins de publicité ciblée. Si nous décidons de le faire, nous vous en informerons au préalable et vous accorderons le droit de refuser le traitement de vos données à caractère personnel à des fins de publicité ciblée.

Vos droits en matière de protection de la vie privée en vertu de la loi de Virginie sur la protection des données des utilisateurs et la manière de les exercer

Vous pouvez exercer certains droits concernant les données que nous traitons. En particulier, vous avez le droit de faire ce qui suit :

  • accéder aux données à caractère personnel : le droit de savoir. Vous avez le droit de nous demander de confirmer si nous traitons ou non vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit d'accéder à ces données à caractère personnel.
  • corriger les données à caractère personnel inexactes. Vous avez le droit de nous demander de corriger toute donnée à caractère personnel inexacte que nous conservons à votre sujet, en tenant compte de la nature des données à caractère personnel et des finalités du traitement des données à caractère personnel.
  • demander la suppression de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel.
  • obtenir une copie de vos données à caractère personnel. Nous fournirons vos données à caractère personnel dans un format portable et utilisable qui vous permettra de transférer facilement les données à une autre entité, à condition que cela soit techniquement possible.
  • refuser le traitement de vos données à caractère personnel à des fins de publicité ciblée, la vente de données à caractère personnel, ou le profilage dans le cadre de décisions produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs vous concernant.
  • la non-discrimination. Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé vos droits en vertu de la VCDPA. Cela signifie que nous ne refuserons pas, entre autres, des biens ou des services, que nous ne vous facturerons pas un prix différent ou que nous ne vous fournirons pas des biens ou des services d'un niveau ou d'une qualité différents au seul motif que vous avez exercé vos droits en matière de protection de la vie privée des utilisateurs. Toutefois, si vous refusez de nous fournir vos données à caractère personnel ou si vous nous demandez de les supprimer, et que ces données à caractère personnel ou leur vente sont nécessaires pour que nous puissions vous fournir des biens ou des services, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de mener à bien cette transaction. Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons vous proposer un prix, un taux, un niveau, une qualité ou une sélection de biens ou de services différents, y compris gratuitement, si vous avez exercé votre droit de refus ou si notre offre est liée à votre participation volontaire à un programme de fidélité, de récompenses, d'avantages, de remises ou de cartes de club de bonne foi.

Comment exercer vos droits

Pour exercer les droits décrits ci-dessus, vous devez nous soumettre votre demande en nous contactant via les coordonnées fournies dans ce document.

Pour que nous puissions répondre à votre demande, nous devons savoir qui vous êtes.

Nous ne répondrons à aucune demande si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité en déployant des efforts commercialement raisonnables et donc de confirmer que les données à caractère personnel en notre possession vous concernent réellement. Dans ce cas, nous pouvons vous demander de fournir des informations supplémentaires qui sont raisonnablement nécessaires pour vous authentifier et authentifier votre demande.

Le dépôt d'une demande d’utilisateur ne nécessite pas la création d'un compte chez nous. Toutefois, nous pouvons vous demander d'utiliser votre compte existant. Nous utiliserons toutes les données à caractère personnel recueillies auprès de vous dans le cadre de votre demande uniquement à des fins d'authentification, sans les divulguer ultérieurement, sans les conserver plus longtemps que nécessaire à des fins d'authentification et sans les utiliser à des fins non liées.

Si vous êtes majeur, vous pouvez faire une demande au nom d'un mineur sous votre autorité parentale.

Comment et quand nous sommes censés traiter votre demande

Nous répondrons à votre demande sans délai excessif, mais dans tous les cas et au plus tard dans les 45 jours suivant sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous en expliquerons les raisons et le délai nécessaire. À cet égard, veuillez noter que nous pouvons prendre jusqu'à 90 jours pour répondre à votre demande.

Si nous refusons votre demande, nous vous expliquerons les raisons de notre refus sans délai excessif, mais dans tous les cas et au plus tard dans les 45 jours suivant la réception de la demande. Vous avez le droit de faire appel de cette décision en nous adressant une demande aux coordonnées indiquées dans le présent document. Dans les 60 jours suivant la réception du recours, nous vous informerons par écrit de toute mesure prise ou non en réponse au recours, y compris une explication écrite des raisons de la décision. Si l'appel est rejeté, vous pouvez contacter le procureur général pour déposer une plainte.

Nous ne facturons pas de frais pour répondre à votre demande, dans la limite de deux demandes par an. Si votre demande est manifestement infondée, excessive ou répétitive, nous pouvons facturer une redevance raisonnable ou refuser de donner suite à la demande. Dans les deux cas, nous communiquerons nos choix et en expliquerons les raisons.

Nos coordonnées sont indiquées ci-dessous :

Adresse : Timescenery Ltd, C/O Redfern Legal LLP, 7 Henrietta Street, Covent Garden, Londres, WC2E 8PS, Royaume-Uni.

Adresse e-mail : [email protected]

Numéro de téléphone : +44 (0) 800 041 8483